DAC7 a dropshipping na Allegro, Amazon i marketplace: jakie dane trafiają do KAS?

DAC7 a dropshipping — najważniejsze zasady

• Raport składa operator platformy, a nie sprzedawca.
• Raportowane są zrealizowane transakcje; samo wystawienie oferty nie wystarcza.
• Dane o sprzedaży towarów są przekazywane w ujęciu zagregowanym, bez listy konkretnych produktów i bez danych kupujących.
• DAC7 nie tworzy nowego podatku i nie zmienia stawek podatkowych.
• Platforma może poprosić o NIP, numer VAT, adres, dane rachunku i inne informacje potrzebne do identyfikacji.
• Sprzedawca powinien uzgodnić raport platformy z własnymi zamówieniami, zwrotami, fakturami i rozliczeniem prowizji.

Reguły dotyczą sprzedaży za pośrednictwem platform cyfrowych, takich jak marketplace, które umożliwiają zawieranie transakcji między sprzedawcą a klientem. Własny sklep internetowy nie staje się przez samo prowadzenie sprzedaży „operatorem platformy” raportującym innych sprzedawców.

Kogo raportuje marketplace?

Platforma raportuje aktywnych sprzedawców wykonujących czynności objęte przepisami, w tym sprzedaż towarów. Dla typowego konta firmowego na Allegro, Amazonie, eBayu czy podobnym marketplace raportowanie nie powinno być zaskoczeniem — regularna sprzedaż zarobkowa zwykle przekracza próg wyłączenia.

Nie ma znaczenia, że sklep nie trzyma towaru we własnym magazynie. DAC7 patrzy na transakcję umożliwioną przez platformę i wynagrodzenie sprzedawcy, a nie na to, czy paczkę fizycznie wysłała hurtownia. Model logistyczny dropshippingu nie usuwa sprzedawcy z procesu sprzedaży.

Jeżeli działasz dopiero od niedawna, przeczytaj również poradnik o pierwszym zamówieniu w dropshippingu. Dane firmowe, dokument sprzedaży i sposób księgowania warto uporządkować od pierwszej transakcji, a nie dopiero po przekroczeniu limitu DAC7.

Czy sprzedaż przez własny sklep jest raportowana w DAC7?

Nie przez sam fakt korzystania z WooCommerce, Shopify czy Shopera. Jeśli sklep sprzedaje własne towary klientowi, a oprogramowanie tylko obsługuje stronę lub płatność, nie jest to typowy model, w którym operator raportuje sprzedawcę jako użytkownika marketplace. Inaczej może wyglądać sprzedaż przez zewnętrzny rynek, który łączy wielu sprzedawców z kupującymi.

Jakie dane trafiają do KAS?

Zakres zależy od statusu sprzedawcy i informacji dostępnych platformie. W przypadku firmy mogą to być między innymi:

• nazwa prawna i główny adres;
• NIP lub inny numer identyfikacji podatkowej;
• numer VAT, jeśli platforma go posiada;
• numer rejestracyjny przedsiębiorstwa;
• identyfikator rachunku finansowego;
• liczba zrealizowanych transakcji w poszczególnych kwartałach;
• łączne wynagrodzenie przypisane sprzedawcy;
• prowizje, opłaty lub podatki zatrzymane albo pobrane przez operatora.

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że KAS nie otrzymuje wykazu konkretnych przedmiotów ani danych kupujących. Informacja o liczbie transakcji i łącznym wynagrodzeniu może jednak wystarczyć do sprawdzenia, czy deklarowane przychody są spójne z działalnością konta.

Dlatego dane podatkowe na koncie marketplace powinny odpowiadać danym używanym na fakturach i w księgowości. Jak poprawnie ustalić podmiot wystawiający dokument sprzedaży, opisujemy w poradniku paragon i faktura w dropshippingu.

30 transakcji i 2000 euro — jak działa limit?

Dla sprzedaży towarów wyłączony z raportowania jest sprzedawca, któremu platforma umożliwiła w roku mniej niż 30 transakcji i którego łączne wynagrodzenie nie przekroczyło równowartości 2000 euro. Warunki muszą być spełnione łącznie.

Sam fakt raportowania nie oznacza powstania podatku ani automatycznej kontroli. Firma prowadząca zarobkową sprzedaż i tak rozlicza przychody zgodnie z właściwymi zasadami. DAC7 zwiększa natomiast dostępność danych, które administracja może wykorzystać do weryfikacji.

Skąd biorą się rozbieżności w dropshippingu?

Wynagrodzenie platformy nie jest przelewem netto

Marketplace może raportować wynagrodzenie sprzedawcy pomniejszone o prowizje, opłaty lub podatki zatrzymane przez operatora i jednocześnie wykazać te potrącenia osobno. Przelew na rachunek może więc różnić się od wartości sprzedaży, a obie liczby mogą być poprawne.

Zwroty przechodzą na kolejny okres

Zamówienie z końca grudnia może zostać zwrócone w styczniu. Raport platformy, raport płatniczy i księgowość mogą ująć korektę w różnych momentach. Bez numeru zamówienia i daty zdarzenia trudno wyjaśnić różnicę.

Jedno zamówienie realizuje kilka hurtowni

Klient widzi jedną transakcję, lecz sprzedawca otrzymuje kilka faktur zakupowych i ponosi kilka kosztów dostawy. DAC7 dotyczy sprzedaży na platformie, a nie liczby przesyłek hurtowni. Wewnętrzne rozbicie kosztów nie powinno zmieniać liczby transakcji widzianej przez marketplace.

Anulacja po akceptacji zamówienia

Jeśli hurtownia nie ma towaru, zamówienie może zostać anulowane po przejściu przez płatność. Sprawdź, czy raport marketplace traktuje je jako zrealizowane, skorygowane czy całkowicie wyłączone. Ministerstwo Finansów wyraźnie wskazuje, że samo wystawienie oferty nie jest transakcją raportowaną.

Sprzedaż w różnych krajach

To samo konto może obsługiwać kilka rynków, walut i numerów VAT. DAC7 nie zastępuje rozliczeń VAT OSS lub IOSS. Te mechanizmy mają inne cele, dlatego warto osobno przejrzeć poradnik VAT OSS i IOSS w dropshippingu.

Jak przygotować ewidencję i uzgodnienie danych?

Najlepszą ochroną nie jest pojedynczy eksport z marketplace, lecz powtarzalny proces uzgodnienia. Raz w miesiącu zestaw:

1. numery i daty zamówień;
2. wartość brutto sprzedaży i koszt dostawy pobrany od klienta;
3. rabaty finansowane przez sklep i przez platformę;
4. zwroty, anulacje, chargebacki i korekty;
5. prowizje oraz inne opłaty platformy;
6. podatki lub kwoty zatrzymane przez operatora;
7. przelewy netto na rachunek;
8. dokumenty sprzedaży wystawione klientom;
9. faktury zakupowe i logistyczne od hurtowni.

Nie próbuj uzgadniać rocznego raportu wyłącznie po przelewach. W dropshippingu marża, przychód, wynagrodzenie raportowane przez platformę i kwota wypłaty to cztery różne pojęcia.

Prosty plik kontrolny

Checklista sprzedawcy marketplace

• Sprawdź nazwę firmy, adres, NIP, VAT UE i rachunek zapisany na każdym koncie.
• Nie ignoruj prośby platformy o aktualizację danych — brak weryfikacji może utrudnić sprzedaż lub wypłatę.
• Pobieraj miesięczne eksporty zamówień i rozliczeń, zanim znikną ze standardowego panelu.
• Łącz zwroty i korekty z pierwotnym numerem zamówienia.
• Uzgadniaj liczbę zakończonych transakcji, a nie liczbę wystawionych ofert.
• Oddziel przychód od przelewu netto po prowizjach.
• Przechowuj wyjaśnienie różnic między raportem platformy a księgowością.
• Przy sprzedaży zagranicznej sprawdź osobno VAT OSS/IOSS i obowiązki lokalne.
• Nie traktuj progu DAC7 jako limitu legalnej sprzedaży lub kwoty wolnej od podatku.

Jeżeli głównym kanałem jest Allegro, przydatne będą też poradniki o dropshippingu na Allegro i o tym, jak przygotować konto do weryfikacji.

FAQ: DAC7 a sprzedaż internetowa

Czy sprzedawca musi sam wysłać raport DAC7?

Nie. Obowiązek raportowania spoczywa na operatorze platformy. Sprzedawca musi jednak przekazać i aktualizować dane wymagane do identyfikacji.

Czy 30 transakcji oznacza 30 wystawionych ofert?

Nie. Ministerstwo Finansów wskazuje, że samo oferowanie produktów nie generuje raportowania. Liczą się zrealizowane transakcje.

Czy po przekroczeniu 2000 euro powstaje nowy podatek?

Nie. DAC7 nie wprowadza nowego podatku. Przekroczenie progu może spowodować zaraportowanie sprzedawcy, a opodatkowanie wynika z istniejących zasad.

Czy KAS dostaje listę sprzedanych produktów?

Według oficjalnych wyjaśnień przekazywana jest informacja zagregowana o liczbie transakcji i wynagrodzeniu, a nie lista konkretnych przedmiotów.

Czy dane kupujących są raportowane w DAC7?

Nie w raporcie dotyczącym sprzedawców opisanym przez Ministerstwo Finansów. Informacje obejmują sprzedawców, nie klientów.

Czy DAC7 obejmuje sprzedaż z własnego sklepu?

Nie w taki sam sposób jak sprzedaż przez marketplace. Kluczowe jest to, czy zewnętrzna platforma umożliwia zawarcie transakcji między sprzedawcą a klientem.

Źródła i zastrzeżenie

• Ministerstwo Finansów: Digital Platform Information — pytania i odpowiedzi
• Dyrektywa Rady (UE) 2021/514, czyli DAC7

Stan informacji: 2 września 2026 r. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani księgowej. Sposób ujęcia transakcji zależy od modelu działalności, platformy, kraju sprzedaży i dokumentacji konkretnej firmy.