BDO w dropshippingu: kto odpowiada za opakowanie, jeśli paczkę pakuje i wysyła hurtownia?

W dropshippingu za obowiązki związane z BDO nie odpowiada automatycznie ani sklep, ani hurtownia tylko dlatego, że jedna z tych firm fizycznie pakuje paczkę. Trzeba ustalić, kto w danym modelu wprowadza po raz pierwszy na terytorium Polski produkt w opakowaniu, kto importuje towar, kto stosuje dodatkowe opakowanie wysyłkowe i czy produkt jest sprzedawany pod własną marką sklepu.

W najprostszym modelu, w którym polska hurtownia wcześniej wprowadziła produkt w opakowaniu do obrotu w Polsce, a następnie sprzedaje go polskiemu sklepowi i wysyła klientowi we własnym kartonie, sklep może być jedynie kolejnym dystrybutorem tego produktu. Sytuacja zmienia się jednak przy imporcie, sprzedaży pod własną marką, przepakowywaniu, własnych materiałach wysyłkowych albo dostawach bezpośrednio z zagranicy.

Największy błąd to założenie: „Nie dotykam paczki, więc BDO mnie nie dotyczy”. Brak własnego magazynu nie rozstrzyga obowiązków prawnych. Dokładnie tak samo jak w innych obszarach dropshippingu, liczy się rzeczywisty model transakcji, a nie nazwa używana przez sklep lub hurtownię.

BDO a dropshipping – najważniejsze informacje w skrócie

• Sam fakt, że hurtownia pakuje paczkę, nie wystarcza do ustalenia, kto ma obowiązki w BDO.
• Trzeba ustalić, kto jest „wprowadzającym produkty w opakowaniach” w rozumieniu polskich przepisów.
• Wprowadzenie do obrotu oznacza co do zasady pierwsze udostępnienie produktu w opakowaniu na terytorium Polski w celu używania lub dystrybucji.
• Jeżeli polski producent lub importer już wcześniej wprowadził produkt w opakowaniu na polski rynek, kolejny sklep detaliczny nie staje się automatycznie ponownie wprowadzającym to samo opakowanie.
• Osobno trzeba przeanalizować karton wysyłkowy, kopertę kurierską, folię i inne materiały użyte do wysłania zamówienia.
• Import produktu w opakowaniu spoza Polski może spowodować powstanie dodatkowych obowiązków po stronie sklepu.
• Szczególnej uwagi wymaga sprzedaż pod własną marką oraz pakowanie produktu pod oznaczeniem sklepu.
• BDO i PPWR są ze sobą powiązane, ale nie są tym samym systemem.
• PPWR jest ogólnie stosowane w UE od 12 sierpnia 2026 r., ale nie zlikwidowało polskich obowiązków BDO.
• Jeśli firma podlega wpisowi do BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach, może mieć obowiązki dotyczące ewidencji, sprawozdawczości i gospodarki opakowaniami.
• Roczne sprawozdanie o produktach i opakowaniach składa się co do zasady do 15 marca za poprzedni rok.
• Limit 1 Mg opakowań nie oznacza automatycznie, że można całkowicie zapomnieć o BDO.
• Przed rozpoczęciem współpracy z hurtownią warto ustalić na piśmie nie tylko kto wysyła paczkę, ale również kto kupuje i wykorzystuje materiały opakowaniowe oraz kto posiada dane o ich masie.

Czy dropshipper musi mieć BDO?

Nie każdy dropshipper musi być zarejestrowany w BDO z dokładnie tego samego powodu i nie można rozstrzygnąć tego wyłącznie na podstawie informacji, że firma prowadzi dropshipping.

Dropshipping opisuje sposób realizacji logistycznej zamówienia. Nie jest odrębną kategorią prawną.

W jednym sklepie produkt może pochodzić od polskiej hurtowni, która wcześniej sprowadziła go do Polski. W drugim zamówienie jest wysyłane bezpośrednio z Niemiec. W trzecim pojedyncza paczka leci z Chin prosto do konsumenta. Czwarty sklep sprzedaje towar pod własną marką i zleca producentowi wykonanie produktu oraz opakowania.

Każdy z tych modeli wymaga innej analizy.

Jeżeli dopiero zaczynasz i nie masz jeszcze uporządkowanego podziału ról pomiędzy sklepem a dostawcą, zacznij od poradnika co to jest dropshipping i jak wygląda cały proces realizacji zamówienia. Przy BDO szczególnie ważne jest zrozumienie, kiedy hurtownia jest tylko wykonawcą logistycznym, a kiedy wcześniej sama wprowadza produkt na polski rynek.

Kto jest wprowadzającym produkty w opakowaniach?

Kluczowym pojęciem dla wielu obowiązków BDO jest „wprowadzający produkty w opakowaniach”.

Polskie przepisy obejmują tym pojęciem przedsiębiorcę prowadzącego działalność polegającą na wprowadzaniu do obrotu produktów w opakowaniach.

Przepisy wskazują między innymi przedsiębiorcę:

• wprowadzającego produkty pod własnym oznaczeniem, nazwą lub marką, których wytworzenie zlecił innemu przedsiębiorcy,
• pakującego produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i wprowadzającego je do obrotu,
• a w określonych przypadkach również podmioty prowadzące handel i pakujące produkty.

Dla dropshippera najważniejsze jest więc przeanalizowanie nie tylko ostatniego etapu wysyłki, ale całego łańcucha:

producent → importer → hurtownia → sklep → konsument.

Jeżeli nie wiesz jeszcze, jaka jest prawna rola Twojego sklepu wobec klienta, przeczytaj również czy dropshipping jest legalny w Polsce i za co odpowiada sprzedawca. Te same ustalenia dotyczące rzeczywistego modelu sprzedaży mają znaczenie przy ocenie obowiązków opakowaniowych.

Co oznacza pierwsze wprowadzenie produktu w opakowaniu do obrotu?

Wprowadzeniem do obrotu jest co do zasady pierwsze odpłatne albo nieodpłatne udostępnienie opakowania lub produktu w opakowaniu na terytorium Polski w celu jego używania lub dystrybucji.

To bardzo ważne, ponieważ produkt nie jest „wprowadzany po raz pierwszy” na polski rynek przy każdej kolejnej sprzedaży w łańcuchu.

Przykład:

1. polski importer sprowadza z Chin 10 000 lamp w pudełkach,
2. wprowadza je na rynek w Polsce,
3. następnie sprzedaje jedną z lamp sklepowi dropshippingowemu,
4. sklep sprzedaje tę lampę konsumentowi.

Sklep nie dokonuje ponownie pierwszego wprowadzenia oryginalnego pudełka lampy wyłącznie dlatego, że wystawił produkt we własnym sklepie.

Ale może pojawić się drugie opakowanie: karton wysyłkowy, w który hurtownia wkłada lampę przed nadaniem kurierem.

I właśnie to dodatkowe opakowanie trzeba przeanalizować osobno.

Polska hurtownia pakuje produkt i wysyła go klientowi – kto odpowiada za BDO?

Jeżeli polska hurtownia wcześniej legalnie wprowadziła produkt w opakowaniu na rynek, a następnie realizuje jego dalszą sprzedaż i używa własnego opakowania wysyłkowego, sklep dropshippingowy nie powinien automatycznie zakładać, że musi rozliczać każde opakowanie znajdujące się w paczce.

Trzeba ustalić osobno:

• kto pierwszy wprowadził do obrotu opakowanie produktu,
• kto kupił karton wysyłkowy,
• kto wykorzystuje karton do zapakowania produktu,
• czy opakowanie ma oznaczenie hurtowni czy sklepu,
• na czyje zlecenie produkt jest przepakowywany,
• czy sklep dostarcza hurtowni własne materiały opakowaniowe.

Nie wystarczy więc jedno pytanie:

„Kto zakleja pudełko?”

Znacznie lepsze jest:

„Kto wprowadza na rynek poszczególne elementy tej konkretnej paczki i na jakiej podstawie?”

Opakowanie produktu a opakowanie wysyłkowe – to nie zawsze ten sam obowiązek

W typowym zamówieniu dropshippingowym mogą wystąpić jednocześnie różne rodzaje opakowań.

Element	Przykład	Co trzeba ustalić?
Opakowanie jednostkowe	Pudełko telefonu, lampy, zabawki	Kto pierwszy wprowadził produkt w tym opakowaniu w Polsce?
Opakowanie zbiorcze	Karton zawierający kilka sztuk produktu	Kto sprowadził lub zastosował to opakowanie?
Opakowanie transportowe	Karton hurtowy lub transportowy	Kto wykorzystuje go przy dystrybucji?
Opakowanie e-commerce	Karton kurierski lub koperta	Kto pakuje zamówienie i czyich materiałów używa?
Materiały zabezpieczające	Folia, papier, wypełnienie	Czy stanowią element opakowania i kto je stosuje?

Dlatego informacja od hurtowni:

„My mamy BDO”

jest przydatna, ale sama w sobie nie daje pełnej odpowiedzi.

Numer BDO hurtowni nie oznacza automatycznie, że hurtownia przejęła każdy możliwy obowiązek dotyczący wszystkich opakowań występujących w Twoim modelu sprzedaży.

Przykład: produkt producenta + karton hurtowni

Załóżmy, że klient kupuje czajnik.

Czajnik znajduje się w oryginalnym kartonie producenta.

Polski importer wcześniej sprowadził produkt do kraju.

Hurtownia kupiła go od importera.

Następnie hurtownia sprzedaje czajnik sklepowi i na jego zlecenie wysyła produkt bezpośrednio do klienta.

Hurtownia wkłada oryginalne pudełko do własnego kartonu kurierskiego i dodaje własny materiał zabezpieczający.

W takiej sytuacji analiza powinna rozdzielić co najmniej:

• oryginalne opakowanie czajnika,
• karton kurierski,
• wypełnienie.

Nie ma podstaw, aby traktować wszystkie trzy elementy jako jedno opakowanie wprowadzone przez jeden podmiot tylko dlatego, że dotarły do konsumenta w jednej przesyłce.

Dropshipping pod własną marką – BDO może wyglądać inaczej

Sprzedaż pod własną marką wymaga szczególnej uwagi.

Wyobraź sobie, że hurtownia lub producent przygotowuje produkt oznaczony Twoją marką.

Na pudełku widnieje nazwa Twojego sklepu.

Produkcję i pakowanie fizycznie wykonuje inna firma, ale odbywa się to na Twoje zlecenie.

Taki model nie powinien być analizowany tak samo jak zwykła odsprzedaż gotowego produktu znanej marki kupionego od polskiej hurtowni.

Przepisy wprost uwzględniają sytuacje, w których przedsiębiorca wprowadza produkt pod własnym oznaczeniem, mimo że jego wykonanie zlecił innej firmie.

Dlatego przy private label trzeba ustalić:

• kto zleca wytworzenie produktu,
• czyja marka znajduje się na produkcie,
• czyja marka znajduje się na opakowaniu,
• kto kupuje materiały opakowaniowe,
• kto jako pierwszy udostępnia produkt na polskim rynku.

Dostawca z Niemiec, Czech lub innego kraju UE wysyła bezpośrednio do polskiego klienta

Przy dostawie z innego państwa Unii Europejskiej nie można automatycznie przenieść zasad właściwych dla polskiej hurtowni.

Trzeba ustalić, kto dokonuje wewnątrzwspólnotowego nabycia produktów w opakowaniach i kto jako pierwszy wprowadza je na terytorium Polski.

Przykładowy łańcuch:

sklep w Polsce → dostawca w Niemczech → konsument w Polsce.

Produkt nie znajdował się wcześniej w polskim obrocie.

Dlatego znaczenie mają między innymi:

• umowa pomiędzy sklepem a dostawcą,
• moment przeniesienia własności towaru,
• organizacja transportu,
• podmiot dokonujący nabycia wewnątrzwspólnotowego,
• podmiot udostępniający produkt po raz pierwszy w Polsce.

Nie warto zakładać, że ponieważ dostawca ma firmę w UE, wszystkie polskie obowiązki środowiskowe automatycznie pozostają po jego stronie.

Dropshipping z Chin – BDO wymaga jeszcze większej uwagi

Jeżeli produkt trafia do Polski bezpośrednio spoza Unii Europejskiej, trzeba ustalić przede wszystkim, kto jest importerem i kto wprowadza produkt w opakowaniu na terytorium kraju.

To jeden z powodów, dla których klasyczny model:

polski sklep → AliExpress / chiński agent → polski konsument

jest prawnie bardziej złożony niż współpraca z krajową hurtownią.

Trzeba ustalić:

• kto formalnie dokonuje importu,
• na kogo wystawiane są dokumenty importowe,
• kto odpowiada za produkt przy wprowadzeniu na rynek,
• jak rozliczone są podatki i należności celne,
• kto posiada dane dotyczące opakowania,
• jakie dodatkowe obowiązki wynikają z przepisów produktowych i PPWR.

Po zmianach obowiązujących od lipca 2026 r. znaczenie ma również sposób obsługi przesyłek niskiej wartości. Szczegóły opisaliśmy w poradniku cło 3 euro w dropshippingu – koszty, zwroty i obowiązki przy przesyłkach spoza UE.

Import jest jednym z tych obszarów, w których niewłaściwe założenie dotyczące roli dostawcy może powodować kilka problemów jednocześnie: celnych, podatkowych, produktowych i opakowaniowych.

Dropshipping i fulfillment – kto odpowiada, gdy zewnętrzny magazyn przepakowuje produkt?

Nie każdy sklep bez własnego magazynu działa w klasycznym dropshippingu.

W modelu fulfillment towar może należeć do sklepu, ale fizycznie znajduje się w magazynie operatora.

Operator:

• przechowuje produkty,
• kompletuje zamówienia,
• dodaje kartony,
• dodaje wypełnienia,
• drukuje etykiety,
• wysyła paczki.

Sam outsourcing tych czynności nie powinien być traktowany jako automatyczne przeniesienie wszystkich obowiązków wynikających z przepisów na magazyn.

Trzeba ustalić, czy operator:

• używa własnych opakowań,
• sprzedaje materiały sklepowi,
• pakuje w materiały dostarczone przez sklep,
• przepakowuje produkt pod marką klienta,
• udostępnia raport z masą zużytych opakowań.

Dobry operator powinien potrafić przekazać dane pozwalające rozliczyć rzeczywisty przepływ opakowań.

Czy dropshipping na Allegro zmienia obowiązki BDO?

Samo wystawienie produktu na Allegro nie zmienia automatycznie tego, kto wprowadza produkt w opakowaniu na rynek.

Marketplace jest kanałem sprzedaży.

Nadal trzeba analizować rzeczywisty łańcuch:

dostawca → sprzedawca → klient.

Jeżeli produkt pochodzi od polskiej hurtowni, sytuacja może wyglądać inaczej niż wtedy, gdy po otrzymaniu zamówienia kupujesz go od dostawcy z Chin.

Platformy sprzedażowe mogą jednak wymagać dodatkowych danych dotyczących producenta, bezpieczeństwa produktu, EPR lub numerów rejestracyjnych. Dlatego brak uporządkowanej dokumentacji może stać się również problemem operacyjnym, a nie wyłącznie administracyjnym.

BDO a PPWR – czy to jest to samo?

Nie. BDO i PPWR są powiązane z opakowaniami, ale nie są tym samym.

BDO	PPWR
Polski system rejestrowy i sprawozdawczy	Unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych
Dotyczy m.in. rejestracji i raportowania określonych podmiotów	Reguluje szerzej wymagania dotyczące opakowań oraz odpowiedzialności na rynku UE
Funkcjonuje na poziomie krajowym	Obowiązuje bezpośrednio w państwach UE zgodnie z harmonogramem PPWR

Od 12 sierpnia 2026 r. PPWR jest ogólnie stosowane w Unii Europejskiej. Nie oznacza to jednak, że polskie BDO zostało wyłączone.

Wręcz przeciwnie: sklep powinien dziś patrzeć na opakowania z dwóch perspektyw:

1. jaką rolę ma według przepisów unijnych dotyczących opakowań i EPR,
2. jakie obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze ma obecnie w Polsce.

Temat szerzej wyjaśnia osobny poradnik PPWR a dropshipping – co zmienia się od 12 sierpnia 2026 r..

Jakie obowiązki może mieć wprowadzający produkty w opakowaniach?

Jeżeli po analizie modelu okaże się, że przedsiębiorca jest wprowadzającym produkty w opakowaniach, samo uzyskanie numeru BDO nie kończy tematu.

W zależności od sytuacji obowiązki mogą obejmować między innymi:

• wpis do odpowiedniego działu rejestru BDO,
• prowadzenie ewidencji masy opakowań,
• podział opakowań według materiałów,
• roczną sprawozdawczość,
• realizację obowiązków związanych z recyklingiem,
• opłatę produktową, jeśli obowiązek nie został wykonany w wymagany sposób,
• obowiązki związane z publicznymi kampaniami edukacyjnymi, jeżeli mają zastosowanie.

Ewidencja powinna pozwalać ustalić masę poszczególnych rodzajów opakowań, w których produkty zostały wprowadzone do obrotu.

W praktyce może to oznaczać potrzebę rozdzielenia między innymi:

• papieru i tektury,
• tworzyw sztucznych,
• aluminium,
• metali żelaznych,
• szkła,
• drewna,
• opakowań wielomateriałowych,
• pozostałych materiałów.

Do kiedy składa się sprawozdanie BDO za opakowania?

Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi należy co do zasady złożyć do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

To oznacza, że ewidencji nie warto odtwarzać dopiero w marcu na podstawie liczby zamówień.

Przy dropshippingu może to być szczególnie trudne, ponieważ sklep nie widzi paczek.

Jeżeli w ciągu roku hurtownia zmieni:

• rozmiar kartonów,
• rodzaj wypełnienia,
• folię na papier,
• miejsce realizacji zamówienia,

to masa i struktura opakowań mogą zmienić się bez jakiejkolwiek zmiany widocznej w systemie sklepu.

Dlatego dane trzeba uzyskiwać od dostawcy regularnie, a nie dopiero przed terminem sprawozdania.

Ile kosztuje wpis do BDO?

W przypadku podmiotów, dla których wpis podlega opłacie rejestrowej, obowiązujące stawki wynoszą:

• 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy,
• 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców.

W takich samych wysokościach określona jest opłata roczna. Co do zasady opłatę roczną uiszcza się do końca lutego danego roku, przy czym nie płaci się jej ponownie w roku, w którym została wniesiona opłata rejestrowa.

Nie oznacza to jednak, że każdy sklep internetowy płaci BDO wyłącznie dlatego, że istnieje. Najpierw trzeba ustalić zakres prowadzonej działalności i podstawę wpisu.

Czy mniej niż 1 tona opakowań rocznie oznacza brak BDO?

Nie. Popularne stwierdzenie „do jednej tony BDO nie obowiązuje” jest zbyt dużym uproszczeniem.

Przepisy przewidują dla przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach o łącznej masie opakowań nieprzekraczającej 1 Mg rocznie możliwość korzystania z pomocy de minimis dotyczącej określonych obowiązków.

Nie oznacza to jednak automatycznego:

• braku obowiązku rejestracji,
• braku ewidencji,
• braku sprawozdawczości.

Zwolnienie wymaga również spełnienia warunków i przekazania wymaganych informacji dotyczących pomocy de minimis w odpowiednim terminie.

Dlatego pytanie:

„Mam tylko 300 kg kartonów, czy BDO mnie nie dotyczy?”

jest źle postawione.

Najpierw trzeba zapytać:

„Czy jestem wprowadzającym produkty w opakowaniach, a jeśli tak, z których obowiązków mogę legalnie skorzystać ze zwolnienia?”

Jakie dane o opakowaniach powinien przekazać dostawca dropshippingowy?

Jeżeli hurtownia realizuje Twoje zamówienia, nie pytaj jej tylko:

„Czy macie BDO?”

Znacznie bardziej użyteczne pytania to:

1. Jaki jest Wasz numer BDO?
2. W jakim zakresie jesteście wpisani do rejestru?
3. Kto wprowadza na polski rynek produkty, które od Was kupuję?
4. Czy jesteście importerem tych produktów?
5. Kto pakuje zamówienia dropshippingowe?
6. Czy używacie własnych materiałów wysyłkowych?
7. Czy karton wysyłkowy jest sprzedawany mi jako osobna usługa lub produkt?
8. Czy potraficie podać masę opakowań wysyłkowych?
9. Jakie materiały znajdują się w paczce?
10. Czy sposób pakowania zmienia się w zależności od magazynu?
11. Czy produkty są przepakowywane?
12. Czy możecie przygotować przesyłkę pod moją marką?
13. Czy przy brandingu wykorzystujecie moje materiały czy własne?
14. Jak będziecie informować mnie o zmianach sposobu pakowania?

To kolejny powód, dla którego dostawcy nie powinno się wybierać wyłącznie na podstawie ceny produktu. Przed podpisaniem współpracy warto przejść pełną procedurę opisaną w poradniku jak sprawdzić dostawcę dropshippingowego przed rozpoczęciem współpracy.

Co ustalić w umowie z hurtownią w sprawie BDO i opakowań?

Umowa z hurtownią nie może zmienić obowiązku, który ustawa przypisuje konkretnemu przedsiębiorcy, ale może bardzo ułatwić ustalenie odpowiedzialności operacyjnej i uzyskanie danych.

Warto ustalić między innymi:

• kto zapewnia materiały opakowaniowe,
• kto jest właścicielem materiałów przed ich użyciem,
• kto wykonuje przepakowywanie,
• czy dostawca posiada aktywny wpis w BDO,
• jakie dane o masie opakowań będzie przekazywać,
• jak często będą przekazywane dane,
• czy raport obejmuje opakowania jednostkowe i wysyłkowe oddzielnie,
• jak dostawca poinformuje sklep o zmianie materiałów,
• kto przechowuje dokumentację,
• jak strony współpracują w przypadku kontroli lub potrzeby korekty danych.

Najgorszym rozwiązaniem jest ustna odpowiedź handlowca:

„Spokojnie, wszystko jest po naszej stronie.”

Jeżeli później pracownik się zmieni albo urząd zapyta o dane sprzed dwóch lat, takie zapewnienie niewiele pomoże.

BDO w dropshippingu – przykładowe scenariusze

Model	Co trzeba sprawdzić?	Największe ryzyko
Polska hurtownia → klient w Polsce	Kto wcześniej wprowadził produkt i kto stosuje karton wysyłkowy?	Założenie, że sklep odpowiada za wszystko albo za nic
Polski importer → hurtownia → sklep → klient	Kto wprowadził oryginalne opakowanie i kto dodaje opakowanie e-commerce?	Podwójne liczenie albo pominięcie opakowania wysyłkowego
Producent wykonuje produkt pod marką sklepu	Kto zleca produkcję i pod czyją marką produkt trafia na rynek?	Nieuwzględnienie roli właściciela marki
Dostawca z UE → klient w Polsce	Kto dokonuje nabycia i pierwszego udostępnienia produktu w Polsce?	Założenie, że zagraniczny dostawca rozlicza polskie obowiązki
Chiny → klient w Polsce	Kto jest importerem i kto wprowadza produkt?	Niejasny import, dokumentacja i dane o opakowaniach
Fulfillment → klient	Czy operator używa własnych czy sklepowych materiałów?	Brak raportów o rzeczywistym zużyciu opakowań

Scenariusz 1: kupuję gotowy produkt od polskiej hurtowni

Produkt został wcześniej wprowadzony w Polsce przez producenta lub importera.

Hurtownia przechowuje go w magazynie i po Twoim zamówieniu wysyła do klienta.

W takim modelu nie należy automatycznie uznawać sklepu za pierwszego wprowadzającego oryginalne opakowanie produktu.

Osobnej analizy wymaga jednak opakowanie dodawane do przesyłki.

Scenariusz 2: hurtownia pakuje w karton z moim logo

Tu sytuacja robi się bardziej złożona.

Trzeba ustalić:

• kto kupił karton,
• kto zlecił jego produkcję,
• czyją marką jest oznaczony,
• kto go wykorzystuje przy wprowadzaniu produktu do obrotu.

Nie warto zakładać, że odpowiedzialność nadal wygląda identycznie jak przy neutralnym kartonie hurtowni.

Scenariusz 3: zamawiam po sprzedaży produkt z zagranicy

To nie jest już prosty model dalszej dystrybucji produktu wcześniej znajdującego się na polskim rynku.

Produkt dopiero trafia do Polski wskutek konkretnego zamówienia.

Należy więc ustalić rolę sklepu w imporcie lub wewnątrzwspólnotowym nabyciu oraz odpowiedzialność za opakowanie.

Scenariusz 4: sprzedaję jednocześnie od kilku dostawców

To częsty przypadek.

Sklep ma 3000 produktów:

• 1000 od polskiego importera,
• 500 od krajowego producenta,
• 800 od dostawcy z Niemiec,
• 700 wysyłanych z Chin.

Nie można wtedy udzielić jednej odpowiedzi dotyczącej BDO dla całego sklepu.

Trzeba podzielić asortyment według rzeczywistych łańcuchów dostaw.

Ten sam przedsiębiorca może być w jednym przypadku zwykłym dystrybutorem, a w innym wejść w rolę wymagającą rejestracji i ewidencji opakowań.

Nie kopiuj bezrefleksyjnie modelu BDO innego dropshippera

To, że ktoś na forum napisał:

„Mam dropshipping i księgowa powiedziała, że BDO mnie nie dotyczy”

nie rozwiązuje Twojej sytuacji.

Ten sprzedawca może:

• korzystać wyłącznie z polskiej hurtowni,
• sprzedawać produkty wcześniej wprowadzone na rynek,
• nie posiadać własnej marki,
• nie importować,
• nie dostarczać własnych opakowań.

Ty możesz działać zupełnie inaczej.

W dropshippingu szczegóły przepływu produktu są ważniejsze od samej nazwy modelu biznesowego.

Checklista BDO dla sklepu dropshippingowego

• Czy wiem, kto jest producentem każdego kluczowego produktu?
• Czy wiem, kto pierwszy wprowadził produkt w opakowaniu w Polsce?
• Czy którykolwiek produkt importuję spoza Polski?
• Czy produkty są wysyłane bezpośrednio z innego państwa?
• Czy sprzedaję coś pod własną marką?
• Czy zlecam produkcję produktów innej firmie?
• Czy zlecam wykonanie własnych opakowań?
• Czy wiem, kto kupuje karton kurierski?
• Czy znam masę kartonu?
• Czy znam masę folii i wypełnień?
• Czy hurtownia przekazuje dane o opakowaniach?
• Czy hurtownia posiada numer BDO?
• Czy wiem, jaki zakres obejmuje jej wpis?
• Czy moja własna rejestracja odpowiada faktycznej działalności?
• Czy prowadzę ewidencję przez cały rok?
• Czy pamiętam o rocznym sprawozdaniu?
• Czy sprawdziłem możliwość zastosowania pomocy de minimis przy masie do 1 Mg?
• Czy umowa z hurtownią zobowiązuje ją do informowania o zmianach opakowań?
• Czy osobno przeanalizowałem obowiązki wynikające z PPWR?

Jeśli jesteś dopiero na etapie organizowania pierwszego sklepu, formalności warto sprawdzić jeszcze przed zaimportowaniem całego katalogu dostawcy. Pełny proces rozpoczęcia sprzedaży opisaliśmy w poradniku jak zacząć dropshipping krok po kroku.

FAQ – BDO a dropshipping

Czy dropshipping wymaga BDO?

Może wymagać. Sam dropshipping nie przesądza o obowiązku. Trzeba sprawdzić, czy przedsiębiorca jest wprowadzającym produkty w opakowaniach, importerem, nabywcą produktów w opakowaniach z innego kraju UE, podmiotem pakującym lub działa w innym zakresie podlegającym rejestracji.

Czy jeśli hurtownia ma BDO, to ja już nie muszę go mieć?

Nie można tego stwierdzić wyłącznie na podstawie numeru BDO hurtowni. Jeżeli prowadzisz działalność, która sama powoduje powstanie obowiązku wpisu, rejestracja kontrahenta nie zastępuje Twojej. Jeżeli natomiast jesteś wyłącznie dalszym dystrybutorem produktu wcześniej wprowadzonego do obrotu w Polsce, sytuacja może wyglądać inaczej.

Czy jeśli hurtownia pakuje paczkę, to ona odpowiada za opakowanie?

Fizyczne pakowanie jest ważną informacją, ale nie powinno być jedynym kryterium. Trzeba sprawdzić, czyich materiałów hurtownia używa, kto je kupuje, na czyje zlecenie odbywa się pakowanie i kto wprowadza produkt lub opakowanie do obrotu.

Czy karton kurierski podlega BDO?

Opakowanie służące do transportu i dostarczenia produktu może być opakowaniem w rozumieniu przepisów. Kartonu wysyłkowego nie należy więc pomijać tylko dlatego, że nie jest oryginalnym pudełkiem produktu.

Czy koperta kurierska jest opakowaniem?

Taką kopertę należy analizować jako opakowanie służące dostarczeniu i ochronie produktu. Znaczenie ma następnie to, który przedsiębiorca jest odpowiedzialny za jej wprowadzenie w konkretnym modelu.

Czy folia bąbelkowa i wypełnienie też się liczą?

Materiały zabezpieczające mogą wchodzić w zakres opakowania, jeżeli pełnią funkcję ochrony produktu podczas transportu. Dlatego sklep powinien znać nie tylko masę kartonu, ale także pozostałych materiałów używanych przez dostawcę.

Czy właściciel sklepu musi ważyć każdą paczkę?

Nie oznacza to konieczności samodzielnego ważenia każdej przesyłki przez właściciela sklepu. Ewidencja musi jednak opierać się na wiarygodnych danych pozwalających ustalić masę opakowań. W dropshippingu często wymaga to danych przekazywanych przez hurtownię lub operatora logistycznego.

Czy można poprosić hurtownię o miesięczny raport opakowań?

Tak i może to być bardzo praktyczne rozwiązanie. Raport może obejmować liczbę wysłanych przesyłek, rodzaj kartonu, masę materiałów i łączną masę poszczególnych rodzajów opakowań.

Czy produkty kupione od polskiej hurtowni trzeba ponownie zgłaszać jako wprowadzone?

Jeżeli produkt w tym samym opakowaniu został wcześniej wprowadzony do obrotu na terytorium Polski przez inny podmiot, jego dalsza odsprzedaż nie jest automatycznie kolejnym pierwszym wprowadzeniem tego samego opakowania. Trzeba jednak osobno uwzględnić dodatkowe opakowania wykorzystane przy realizacji zamówienia.

Czy dropshipping z AliExpress wymaga BDO?

Może prowadzić do obowiązków BDO, ale wymaga ustalenia konkretnego przebiegu importu. Najważniejsze jest to, kto formalnie importuje produkt i kto wprowadza produkt w opakowaniu na terytorium Polski. Sama informacja, że paczkę wysyła sprzedawca z AliExpress, nie odpowiada na to pytanie.

Czy sprzedaż pod własną marką zwiększa ryzyko obowiązków BDO?

Tak, ponieważ przepisy szczególnie uwzględniają przedsiębiorców wprowadzających produkty pod własnym oznaczeniem, których wytworzenie zlecili innemu przedsiębiorcy. Private label należy więc analizować oddzielnie od zwykłej odsprzedaży gotowej marki.

Czy BDO dotyczy działalności nierejestrowanej?

Forma prowadzenia małej sprzedaży nie powinna być traktowana jako automatyczne zwolnienie z przepisów produktowych i środowiskowych. Zawsze trzeba sprawdzić zakres wykonywanej działalności oraz konkretną podstawę prawną obowiązku.

Czy do 1 tony opakowań nie trzeba mieć BDO?

Nie. Limit 1 Mg wiąże się z możliwością skorzystania, po spełnieniu warunków, z pomocy de minimis w zakresie części obowiązków. Nie jest ogólnym zwolnieniem wszystkich małych sklepów z rejestracji, ewidencji i sprawozdawczości.

Do kiedy składa się sprawozdanie BDO?

Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi składa się co do zasady do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

Ile kosztuje BDO dla małej firmy?

W przypadku wpisów podlegających opłacie rejestrowej stawka dla mikroprzedsiębiorcy wynosi obecnie 200 zł. Dla pozostałych przedsiębiorców wynosi 800 zł. Takie same stawki obowiązują dla opłaty rocznej.

Czy BDO i PPWR to to samo?

Nie. PPWR jest unijnym rozporządzeniem dotyczącym opakowań i odpadów opakowaniowych. BDO jest polskim systemem rejestracyjnym i sprawozdawczym. Rozpoczęcie ogólnego stosowania PPWR 12 sierpnia 2026 r. nie zlikwidowało BDO.

Czy wpisanie w umowie „za BDO odpowiada hurtownia” wystarczy?

Nie zawsze. Umowa może regulować współpracę i odpowiedzialność między firmami, ale nie może zmienić obowiązku, który przepisy bezpośrednio przypisują konkretnemu podmiotowi. Najpierw trzeba prawidłowo określić role obu stron.

Jak sprawdzić, czy hurtownia ma BDO?

Poproś o jej pełny numer rejestrowy oraz zakres wpisu. Sam numer warto zweryfikować, a przy współpracy istotne jest również ustalenie, w jakiej roli hurtownia jest zarejestrowana.

BDO a dropshipping – najważniejszy wniosek

W dropshippingu nie można ustalić odpowiedzialności za opakowania na podstawie jednego pytania: „kto wysyła paczkę?”.

Trzeba prześledzić pełną drogę produktu.

Ustal:

1. kto wyprodukował produkt,
2. kto go sprowadził do Polski,
3. kto pierwszy wprowadził produkt w opakowaniu na polski rynek,
4. kto pakuje zamówienie klienta,
5. czyich materiałów opakowaniowych używa,
6. czy produkt jest sprzedawany pod marką sklepu,
7. czy przesyłka przychodzi z Polski, UE czy spoza UE,
8. kto posiada dane potrzebne do ewidencji.

W prostym krajowym dropshippingu odpowiedzialność za oryginalne opakowanie produktu może znajdować się wcześniej w łańcuchu dostaw, na przykład po stronie producenta lub importera. Ale dodanie własnego kartonu, import produktu, private label albo bezpośrednia dostawa z zagranicy mogą całkowicie zmienić analizę.

Dlatego najbezpieczniejsza zasada dla dropshippera brzmi: nie pytaj tylko, czy hurtownia „ma BDO”. Ustal dokładnie, kto wprowadza każde opakowanie występujące w Twoim rzeczywistym modelu sprzedaży i zapewnij sobie dane pozwalające to wykazać.